В современном мире проведение видеоконференций стало привычной практикой. Независимо от того, где мы находимся и что происходит вокруг: пандемия, война или просто командировка, — сервисы вроде Zoom, Google Meet или Microsoft Teams позволяют оставаться на связи в любых условиях.

Мы настолько привыкли проводить рабочие встречи, переговоры, занятия, консультации в режиме видеосвязи, что порой тяжело уже вспомнить, как еще совсем недавно все это происходило исключительно в формате оффлайн. Онлайн-встречи стали частью повседневной жизни — в работе, учебе и даже в неформальном общении.

Сейчас намного чаще возникает потребность общаться на английском на онлай-встречах, ведь организация онлайн конференций с международными партнерами и коллегами стала повседневным явлением. А чтобы чувствовать себя уверенно на видеоконференции, которая проводится на английском, нужно знать базовую лексику и полезные фразы. В этой статье  мы собрали и лаконично представляем вашему вниманию ключевые аспекты и необходимые фразы на английском, благодаря чему вы сможете чувствовать себя уверенно и спокойно, а ваша английская речь будет звучать профессионально.

Прежде всего, чтобы понять, как присоединиться к видеовстрече, как сделать так, чтобы вас видели и слышали, как покинуть видеоконференцию, нужно знать следующие основы:

1.    Join the meeting – присоединиться к встрече

2.    Join the audio by computer – включить звук через компьютер

3.    Enter the meeting code – ввести код доступа (если встреча защищена паролем по настройкам организатора)

4.     Mute / Unmute microphone – выключить / включить микрофон

5.     Turn on / off the camera – включить / выключить камеру

6.     Participants – вкладка, где можно просмотреть всех участников

7.     Record the meeting – записать встречу

8.     Leave the meeting – покинуть конференцию

Желательно проверять свои технические настройки перед началом встречи, чтобы избежать неприятных сюрпризов непосредственно уже во время видеоконференции.

Кроме того, есть еще некоторые дополнительные функции, которые позволяют использовать сервисы онлайн связи максимально комфортно и эффективно. Например, если вы хотите создать более деловой стиль фона, или же просто спрятать свой реальный фон, используйте функцию Virtual background – виртуальный фон. Для быстрой обратной связи можно проводить  интерактивные опросы – Polls. Также существует возможность организовать работу в группах с помощью Breakout rooms – сессионных комнат. Ну и, конечно, есть Chat для обмена текстовыми сообщениями, что позволяет не прерывать обсуждение во время встречи, и очень удобно, если нет возможности говорить.

Во время митов с международными коллегами или партнерами вам точно нужно будет говорить на английском, и мы подобрали базовый набор фраз, необходимых для эффективной коммуникации.

Вступление: как поприветствовать участников на английском

• Good morning / afternoon / evening, everyone! – Доброе утро / день / вечер всем!
• I’m [Name], and I’ll be leading today’s meeting. – Меня зовут [Имя], я проведу сегодняшнюю встречу.
• I’ll be your host for the meeting. – Я — организатор встречи.
• I’m excited to be here with you today. – Рад быть с вами сегодня.
• Let’s get started. – Давайте начнем.
• I am glad to see you today. – Рад вас видеть.
• I am looking forward to starting our discussion. – С нетерпением жду начала обсуждения.

Поддержание общения: вопросы, реакции, взаимодействие

• Is everyone ready to begin? – Все готовы начинать?
• Please share your thoughts in the chat. – Пишите свои мысли в чат.
• Are we good to go on? – Можем продолжать?
• Can you see my screen? – Вы видите мой экран?
• Feel free to raise your hand or react. – Не стесняйтесь поднимать руку или использовать реакции.

Более того, в Zoom, Google Meet и Teams можно использовать эмодзи для реакций — 👍, 👏, ❓ и др. Это быстрый и ненавязчивый способ взаимодействия с участниками.

Даже, если вы проверили свои настройки вначале, во время видеовстречи могут возникать различные неполадки – плохая связь, проблемы со звуком или изображением. В таком случае нужно уметь сказать об этом на английском.

Типичные технические проблемы: как о них уведомить на английском

• I can’t hear you. You're on mute. – Я вас не слышу, у вас выключен микрофон.
• I’m sorry, I have to put myself on mute for a moment. – Извините, я на секунду выключу микрофон.
• I cannot see you well. Please move closer to the camera. – Вас плохо видно. Подвиньтесь ближе к камере.
• I’m having trouble sharing my screen. – Проблема с демонстрацией экрана.
• Your connection seems unstable. – Кажется, у вас нестабильное соединение.
• The connection is slow / poor. – Плохое соединение.
• You’re frozen. – Изображение зависло.
• The screen is frozen. – Картинка на экране зависла.
• Sorry, I got disconnected. – Простите, у меня пропала связь.
• Sorry, I got kicked out. – Простите, меня выбросило из конференции.
• Let me try to reconnect. – Попробую переподключиться.
• I apologize for the wait. Please give me a few seconds so I can share my screen. – Прошу прощения за ожидание. Дайте мне несколько секунд, чтобы показать экран.
• Bear with me for a moment. I guess I have lost my presentation slides. – Подождите немного. Кажется, я потерял слайды.

Если в процессе обсуждения возникает необходимость попросить разъяснение или задать вопрос, используйте следующие фразы:

• Could you repeat that, please? – Повторите, пожалуйста.
• Can you clarify what you meant by...? – Объясните, что вы имели в виду…
• Sorry for interrupting, but may I ask a quick question? – Извините, что перебиваю, можно короткий вопрос?

Завершение встречи: как попрощаться и поблагодарить за внимание на английском

• Thank you for your time today. – Спасибо за ваше время.
• It was nice to meet you / to see you! – Было приятно познакомиться / увидеться!
• It was great talking to you. – Было приятно пообщаться.
• Let’s stay in touch. – Давайте оставаться на связи.
• I’ll follow up with you tomorrow / next week. – Свяжусь с вами завтра / на следующей неделе.
• Looking forward to our next meeting. – С нетерпением жду следующей встречи.
• Let’s get back in touch with you. – Давайте снова выйдем на связь.

Кроме этих основных моментов и фраз на английском, которые пригодятся вам для коммуникации онлайн, рекомендуем также обратить внимание на:

• основы netiquette — онлайн-этикета: включенная камера, своевременный вход, внимание к другим, отказ от многозадачности.
• уточнение времени в формате UTC, , если общаетесь с людьми из других часовых поясов:

• Let’s meet at 10 am Kyiv time (GMT+3). – Встречаемся в 10 по киевскому времени.

Чтобы закрепить необходимую лексику и максимально подготовиться к успешному проведению онлайн-встреч на английском, приглашаем вас пройти наш специальный курс «Английский для митов». Записаться или уточнить детали можно по ссылке: https://bubbles.center/en/

Читайте также: 

• Правила чтения в английском языке
• Как быстро учить и запоминать слова английского языка
• Сборник онлайн словарей по английскому языку и их полезные фичи

Наши курсы:

• Английский для онлайн-встреч
• Английский для IT
• Деловой английский
• Корпоративный английский
• Английский для маркетологов
• Английский для экономистов и финансистов
• Индивидуальное обучение
• Определить уровень английского языка